CEO dùng AI.
Quản trị bài bản hơn.
Vận hành rõ ràng hơn.
Trọn bộ 40 chủ đề prompt mẫu giúp CEO xây dựng kế hoạch quản trị và chuẩn hóa quy trình công việc các phòng ban.
QUẢN TRỊ
& ĐIỀU HÀNH
DOANH NGHIỆP
XÂY DỰNG
QUY TRÌNH
VẬN HÀNH
AI có thể viết rất nhiều.
CEO cần đầu ra đúng việc.
Không chỉ hỏi “hãy viết một quy trình”. Bộ prompt giúp làm rõ bối cảnh, trách nhiệm và kết quả cần nhận ngay từ yêu cầu đầu tiên.
Yêu cầu có bối cảnh
Điền ngành nghề, quy mô, mục tiêu và điểm nghẽn thực tế của doanh nghiệp.
Đầu ra rõ trách nhiệm
Xác định ai thực hiện, ai phê duyệt và thông tin nào cần bàn giao.
Có cơ sở để triển khai
Làm rõ thời hạn, chỉ số và ngoại lệ để đội ngũ kiểm tra, hoàn thiện trước khi áp dụng.
Từ tư duy quản trị
đến quy trình vận hành cụ thể
Hai bộ tài liệu bổ trợ cho nhau, từ bài toán của CEO đến cách phối hợp công việc trong doanh nghiệp.
Prompt mẫu
Quản trị & điều hành
Bộ prompt tham khảo giúp CEO xây dựng các tài liệu quản trị quan trọng.
- Kế hoạch kinh doanh & chiến lược tăng trưởng
- Kế hoạch hoạt động & ngân sách
- Sơ đồ tổ chức & chính sách công ty
- Quản lý tài năng & đánh giá hiệu suất
- Truyền thông nội bộ & đổi mới
Prompt AI
Xây dựng quy trình vận hành
Bộ thực hành giúp chuẩn hóa cách làm và phối hợp giữa các phòng ban.
- Marketing – Sales – Chăm sóc khách hàng
- Mua hàng – Kho – Kế toán
- Nhân sự – Sản xuất – Dự án
- Phân quyền, bàn giao & xử lý ngoại lệ
- KPI, điểm nghẽn & kế hoạch thí điểm
Một yêu cầu rõ ràng.
Một điểm bắt đầu tốt hơn.
Thử một prompt rút gọn dưới đây để hình dung cách sử dụng. Bản đầy đủ có thêm hướng dẫn chuẩn bị và yêu cầu đầu ra.
Từ đơn hàng đến thu tiền
Bạn là chuyên gia thiết kế quy trình vận hành. Tôi là CEO của [Tên doanh nghiệp], ngành [Ngành], quy mô [Số nhân sự]. Hãy xây dựng quy trình từ xác nhận đơn hàng, kiểm tra hạn mức và tồn kho, thực hiện đơn, giao nhận đến đối soát thu tiền. Làm rõ từng bước: người thực hiện, người duyệt, đầu vào, đầu ra, thời hạn và điều kiện bàn giao. Bổ sung cách xử lý giao thiếu, đổi trả và công nợ quá hạn. Trước khi soạn, hỏi tối đa 5 câu quan trọng còn thiếu và chờ tôi trả lời. Ghi rõ các giả định cần CEO phê duyệt.
Bắt đầu xây dựng
cách vận hành
bài bản hơn.
Nhận cả hai bộ tài liệu để lựa chọn prompt phù hợp với bài toán doanh nghiệp đang cần giải quyết.
- 01Điền thông tin
Đăng ký nhận tài liệu qua form bên cạnh.
- 02Nhận đủ 2 bộ prompt
Tải PDF quy trình và truy cập bộ prompt quản trị.
- 03Tùy chỉnh và áp dụng
Thay dữ liệu, trao đổi với AI và kiểm tra cùng đội ngũ.
Nhận 2 bộ prompt cho CEO
Điền thông tin để nhận trọn bộ tài liệu.
AI giúp viết quy trình.
MISA AMIS giúp đưa quy trình vào vận hành.
Khi đã thống nhất cách làm, bước tiếp theo là tổ chức luồng xử lý, giao việc và theo dõi tiến độ trên một hệ thống.
Rõ luồng phối hợp.
Sát tiến độ thực hiện.
Chuẩn hóa quy trình và quản lý đầu việc để kế hoạch được chuyển thành hành động cụ thể.
Chuẩn hóa cách làm.
Kết nối luồng phối hợp.
Số hóa biểu mẫu và luồng phê duyệt, giúp các phòng ban phối hợp theo quy trình đã thống nhất.
- Thiết kế các bước xử lý và xác định người phụ trách.
- Theo dõi trạng thái để nắm được quy trình đang ở đâu.
- Kết nối AMIS Công việc để giao việc theo thiết lập.
Giao việc rõ ràng.
Theo sát kết quả thực hiện.
Chuyển kế hoạch thành từng đầu việc cụ thể. Quản lý nắm được tiến độ, đội ngũ biết việc cần làm và thời hạn hoàn thành.
- Phân công người phụ trách và hạn hoàn thành.
- Cập nhật tiến độ, trao đổi ngay trên công việc.
- Theo dõi kết quả qua báo cáo để điều phối kịp thời.
Trước khi
bắt đầu.
Bộ tài liệu gồm những gì?+
Gồm bộ 20 chủ đề prompt Quản trị & điều hành trên Google Drive và bộ 20 prompt Xây dựng quy trình vận hành dạng PDF 44 trang. Sau khi đăng ký, anh/chị nhận tài liệu theo hướng dẫn xác nhận của form.
Có cần trả phí hay mua phần mềm để nhận tài liệu không?+
Không. Bộ tài liệu được tặng miễn phí. Việc tìm hiểu hoặc đăng ký tư vấn MISA AMIS Quy trình – Công việc là lựa chọn riêng.
Có thể dùng prompt với công cụ AI nào?+
Có thể sao chép nội dung vào công cụ AI có khả năng trò chuyện và tạo văn bản mà doanh nghiệp đang sử dụng. Cần thay thông tin trong ngoặc vuông và không đưa dữ liệu bí mật lên công cụ chưa được doanh nghiệp cho phép.
Quy trình AI tạo ra có thể áp dụng ngay không?+
Đây là bản nháp hỗ trợ. CEO và người phụ trách cần đối chiếu thực tế, xác minh chính sách và yêu cầu pháp lý, sau đó phê duyệt và thí điểm trước khi áp dụng rộng rãi.